PicoStudio
Software per la gestione degli studi professionali,
dottori commercialisti, ragionieri e consulenti del lavoro
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•IL PROGRAMMA - Introduzione a Picostudio

  Presentazione
di Picostudio.
Introduzione a Picoststudio
Le funzionalità principlali del software
  Carichi di lavoro
Il controllo dei carichi di lavoro
  Fatturazione
Come emettere 150 fatture al mese impiegando complessivamente 4 ore di lavoro
  Budget
Il controllo del tempo speso sul singolo cliente
  Planner
Il calendario degli appuntamenti permette la gestione degli appuntamenti e delle scadenze
  F.A.Q.
Domande ricorrenti
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Picostudio 1.0

Picostudio 1.0 è un programma integrato per la gestione di studi professionali.

Le sue caratteristiche comprendono:
  • Gestione delle anagrafiche di ditte, operatori (con eventuale fotografia), prestazioni precodificate, clienti, attività (archivio precaricato con 920 attività commerciali e possibilità di aggiunte, cancellazioni e modifiche), gruppi e tipologie, banche, pagamenti, tipi di contabilità, descrizioni precodificate, piano dei conti (per l'export verso un programma di contabilità), comuni d'Italia (archivio precaricato con 8102 comuni e possibilità di aggiunte, cancellazioni e modifiche).
  • Registrazione delle prestazioni effettuate a clienti, con possibilità di attingere a prestazioni predefinite nella relativa anagrafica. Le prestazioni possono essere periodiche, a scadenze prefissate, inserite nel budget, riportate negli esercizi successivi (con eventuale incremento percentuale).
  • Fatturazione delle prestazioni che abbiano ottenuto un visto da un operatore abilitato, con possibilità di selezione in base alla data di scadenza ed alla tipologia del cliente, emissione di prefattura, applicazione di I.V.A., R.A. e Contributo Intergrativo, stampa su carta intestata o bianca con intestazione automatica, memorizzazione delle fatture pagate e ancora da pagare.
  • Registrazione delle attività giornaliere degli operatori con imputazione delle attività effettuate ai clienti per permettere il controllo di gestione, dei carichi di lavoro e a budget.
  • Controllo di gestione e budget con possibilità di verifica della situazione cliente per cliente, in base alle tariffe concordate ed al tempo impiegato dagli operatori. Visualizzazione rapida dei totali relativi a fatturazione, prestazioni inserite già vistate per la fatturazione ma non ancora fatturate e prestazioni ancora da vistare.
  • Registrazione delle presenze attraverso il controllo di entrate ed uscite degli operatori. L'orario di entrata/uscita viene automaticamente prelevato dall'ora del computer che può essere sincronizzata con quella di un server di rete che funga da "certificatore". Sulle presenze è possibile ottenere statistiche e riepiloghi.
  • Calendario degli appuntamenti e delle scadenze con gestione di calendari personalizzati per operatore, possibilità di fissare appuntamenti multipli per riunioni, corsi ed attività di gruppo. Ogni operatore può verificare la disponibilità di tempo degli altri e la loro eventuale presenza/assenza prevista. Le scadenze possono essere di tipo periodico e mostrano un eventuale avviso con i giorni d'anticipo desiderati. Scadenze ed appuntamenti personali vengono visualizzati agli altri operatori solo per quanto concerne la durata.
  • Rubrica telefonica condivisa in rete con possibilità di inserire un numero illimitato di contatti per cliente, nominativi non associati a clienti, nominativi raccolti in gruppi e relazioni (soci di società ecc.). Possibilità di ricerca rapida di un nominativo per prossimità tramite la pressione dei tasti corrispondenti alle prime lettere del nome.
  • Promemoria, cose da fare ed allarmi con gestione di diverse priorità con quattro livelli, visualizzazione costante delle cose da fare, allarmi per una certa ora/data. Un promemoria inserito da un operatore e diretto ad un altro avvisa quest'ultimo con maggiore o minore intensità a seconda dell'urgenza del promemoria.
  • Stampe, rapporti ed intestazione registri fiscali con stampa su stampanti laser, a getto d'inchiostro e ad aghi (stampa veloce per intestazione di registri). Le stampe sono parametrizzabili attraverso numerose opzioni. Dall'anteprima di stampa è possibile esportare i dati in numerosi formati (Testo ASCII, Access, Word, Excel e molti altri).
  • Utilità per la gestione e la personalizzazione del programma (colori, apertura di finestre all'avvio) oltre ad una procedura di calcolo automatico del codice fiscale (attraverso la tabella dei Comuni d'Italia).
  • Gestione di più ditte che abbiano la possibilità di fatturare agli stessi clienti: p.es. lo studio professionale e la collegata società di servizi per la tenuta delle contabilità.
  • Utilizzo in rete da qualsiasi postazione dello studio (da due a molte decine).
  • Accesso diversificato degli operatori con attribuzione di permessi e facoltà. Gli operatori possono essere di tipo semplice, con accesso completo alle opzioni contabili (possibilità di lanciare le stampe di fatture, operare sul budget ecc.) e amministratori di sistema (possibilità di creare altri utenti, concedere permessi, forzare blocchi e sblocchi nell'archivio ecc.).
  • Export dei dati tratti dagli archivi verso altri programmi comunemente utilizzati (Word, Excel, Access, Lotus Notes, ecc.). Export dei movimenti contabili generati dalla fatturazione verso diversi pacchetti gestionali e di contabilità (è possibile richiedere un filtro personalizzato di export all'assistenza tecnica).
In Picostudio individuiamo tre aree funzionali (fatturazione, controllo ed appuntamenti) che poggiano tutte su di un unico archivio dati che si aggiorna unitariamente, in tempo reale e senza alcuna inutile duplicazione di informazioni. Tutte le aree hanno peculiarità che non si riscontrano in altri prodotti apparentemente analoghi. Le diverse funzionalità sono il frutto dell’esperienza maturata sul campo in diversi anni di sviluppo del prodotto stesso.

Elemento caratterizzante di Picostudio è l’area controllo di gestione.
Attraverso le funzionalità contenute in tale area è possibile monitorare l’impegno dei singoli addetti verso l’esterno (controllo impegno profuso verso i singoli clienti per tipologia di impegno), quanto verso l’interno (presenze e carichi di lavoro dei singoli addetti). I risultati prodotti dall’esame dei dati desunti dall’area in questione sono estremamente interessanti e propositivi per quanto concerne l’attivazione di correttivi tanto dal punto di vista delle competenze richieste ai clienti quanto dal punto di vista dell’assegnazione all’interno di nuovi incarichi.
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