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Il calendario degli appuntamenti permette la gestione degli appuntamenti e delle scadenze
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Planner

In Picostudio il planner comprende:
  • il calendario
  • la rubrica 
  • i promemoria

Il calendario degli appuntamenti permette la gestione degli appuntamenti e delle scadenze in modo unitario per tutti gli operatori dello studio. 
Il riquadro in alto a sinistra riporta il calendario del mese corrente. I giorni del mese cambiano colore in base al numero di ore di appuntamenti che l'operatore ha nel giorno interessato (blu = nessun appuntamento, rosso= oltre le sei ore di appuntamenti).
Il giorno selezionato viene evidenziato con il numero "incassato" (nome dell'operatore e giorno sono riportati in grassetto corsivo in alto a destra nella maschera) mentre, il giorno corrispondente ad "oggi" (data in cui l'operatore sta lavorando) presenta un quadratino azzurro in alto a sinistra.
Gli appuntamenti e le scadenze vengono evidenziate con orario di inizio e fine e con giorno di scadenza nelle due sezioni a destra della maschera.

--> clicca qui per visualizzare la maschera del calendario appuntamenti


L'inserimento di appuntamenti e scadenze viene effettuato in modo analogo. Essendo attiva la finestra che precede, è sufficiente fare un doppio click sull'ultima riga libera della griglia nella sezione interessata (appuntamenti o scadenze). 
Nella finestra in basso a destra è possibile seleziona uno o più operatori, tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionando con il mouse, ai quali attribuire l'impegno registrato.

L'inserimento delle scadenze è del tutto analogo all'inserimento degli appuntamenti fatta salva la spunta del campo Scadenza.
Con tale spunta si attiva la possibilità di segnalare anticipatamente all'operatore, con preavviso dallo stesso determinabile, la scadenza oggetto di inserimento. Se ad esempio si seleziona avverti 5 giorni prima, quando la scadenza si avvicina, nella sezione scadenze del calendario compare prima -5 giorni alla scadenza, poi - 4, -3, ecc.
Se la scadenza non viene rispettata (quindi non viene cancellata) il giorno dopo la scadenza i messaggio diventa +1 giorno, e successivamente diventerà +2 giorni, +3, ecc.

La rubrica telefonica è dotata di diverse chiavi di ricerca. Le lettere poste nella riga superiore della maschera consentono la selezione per lettera dell'alfabeto. La ricerca parziale consente di digitare direttamente il nome del soggetto interessato ottenendo quello che più si avvicina a quanto scritto (se digito ros il cursore si posizionerà sul nominativo più vicino a ros che potrebbe essere rossi o rosignoli o ecc.)
Sono possibili altre due modalità di ricerca (restrizione) una per gruppo e l'altra per cliente. E' infatti possibile collegare, per motivi funzionali, a ciascun nominativo inserito in rubrica un gruppo (es. gruppo ufficio imposte di ..., CCIAA di .....) od un cliente (socio di ..., sindaco di ....).

Clickando su è possibile attivare direttamente la posta elettronica ed inviare messaggi al cliente così individuato in rubrica.

--> clicca qui per visualizzare la maschera della rubrica telefonica


I promemoria hanno sostituito i vari fogliettini memo. Ogni operatore può inviare a se stesso, ad un altro operatore od a gruppi di operatori messaggi di qualsivoglia tipo.
I messaggi hanno priorità crescente dal blu (poco importante) al rosso (molto importante).
La spunta di Minimizza fa si che la finestra promemoria si rimpicciolisca quando non attiva mentre, la spunta di Vedi tutti, propone tutti i promemoria ricevuti anche quelli di giorni diversi da quello corrente.
Attraverso la lista dei nominativi è possibile selezionare l'operatore desiderato.

--> clicca qui per visualizzare la maschera del promemoria


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